Behandling av personuppgifter

– Information enligt Dataskyddsförordningen (GDPR 2016/679/EG)

Nerle Jonsson Lindeblad Advokatbyrå AB (”Nerle Jonsson Lindeblad” eller ”vi”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller om dig i samband med uppdrag, eller som i övrigt behandlas i samband med förberedelse och administration av uppdrag. För att vi ska kunna ta oss an ett uppdrag och genomföra nödvändiga jävs- och penningtvättskontroller behöver vi behandla vissa personuppgifter.

Våra Allmänna villkor, tillgängliga på vår hemsida www.njla.se, är en del av våra policyer för personuppgiftsbehandling.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter för att genomföra obligatoriska jävs- och (vid behov) penningtvättskontroller, utföra och administrera uppdraget, tillvarata dina intressen, samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Dessa behandlingar sker på grundval av det avtal om juridiska tjänster som vi ingår med dig.

Affärs- och verksamhetsutveckling

Personuppgifter kan även användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Dessa uppgifter behandlas utifrån vårt berättigade intresse av att utveckla vår verksamhet och förbättra vår kommunikation med klienter och samarbetspartners.

Samarbete och administration

För den löpande administrationen av vår verksamhet och vårt kontor kan vi behandla personuppgifter om anställda hos leverantörer och samarbetspartners för att kunna kontakta relevanta representanter inom ramen för avtalet.

Överföring av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med våra koncern- eller systerbolag för jävs- och penningtvättskontroller, informationsutbyte och resursallokering. Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part, förutom när (i) det särskilt överenskommits med dig, (ii) det krävs för att tillvarata dina rättigheter inom ett uppdrag, (iii) det krävs för att uppfylla lagstadgade skyldigheter eller myndighets- eller domstolsbeslut, eller (iv) vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Vid behov kan uppgifterna delas med domstolar, myndigheter, motparter och ombud för att tillvarata dina rättigheter.

E-posthantering

När vi mottar e-post gör vi en bedömning om dess relevans för våra uppdrag eller administration. E-post kan innehålla personuppgifter hänförliga till avsändaren eller tredje person. Om vi bedömer att innehållet är relevant sparas e-posten, annars raderas den omgående.

Lagring och säkerhet

Personuppgifterna lagras enligt de riktlinjer som gäller för god advokatsed, vilket innebär att de sparas i tio år från ärendets slutförande, eller längre om ärendets natur kräver det. Uppgifter som behandlas för verksamhetsutveckling och marknadsföring lagras i tre år från senaste kontakt. Vid avanmälan från nyhetsbrev eller liknande raderas uppgifterna omgående.

Dina rättigheter

Du har rätt att kostnadsfritt begära information om vår behandling av dina personuppgifter. På begäran eller på eget initiativ rättar, begränsar eller raderar vi uppgifter som är felaktiga eller onödiga. Du har rätt att motsätta dig behandling för direktmarknadsföring, samt att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller överföra dem till tredje part, om det är tekniskt möjligt. Vid klagomål kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Kontakta oss på info@njla.se eller via adress nedan om du har frågor om vår personuppgiftshantering.

Personuppgiftsansvarig:
Nerle Jonsson Lindeblad Advokatbyrå AB
Org. Nr: 556927-7212
Bröderna Pihls gränd 2, 252 36 Helsingborg
Tel: 042-13 69 00
www.njla.se
info@njla.se

Senaste uppdatering: 4 oktober 2024